Create space for others

August 28, 2021

其中一個最容易衡量你長期的Staff-plus的表現的評斷標準 就是你周圍的人有沒有因為你的貢獻而受惠 注意這裡的英文是benefit from you而不是rely on you

很多人一開始升上Staff-plus的職位的主因 是成為組織裡的go-to person 你必須要把大家對你的依賴從essential變成adjacent

這個轉換需要你刻意的為組上的人create space 比如積極的讓他們參與討論 作決定 最終目標是教導他們做到當初你因為成功做到而升成staff的那些工作

Discussions

你認為一個好的討論 可能是很快結束 有一個合理的結果 所有參與者都align 而且每個參與者都有positive feeling 這可能是個很好的討論 但卻不一定是個有恰當為你的組員create space的討論

更好一點的討論 是讓更多的人積極參與 而且不太需要你的貢獻他們就可以做出很多正確決定

所以下次當你做出了一個key contribution之後 你感覺很好 之後你必須想想你需要做什麼 讓下次的討論中 別人也可以做出相同的貢獻

作者在這裡提出了幾個建議

1.把你的直接貢獻 轉化成 問問題 問一個好的問題可以讓大家不會走錯路 並且更積極參與

2.如果你看到會議中有人不太積極的討論參與 把他們拉進來 一次一個 一次拉一個大家比較會認真的想辦法參與 一次拉兩個或以上 那大家可能都不會那麼重視

3.當那個take note的人 這可以把take note這件事給去污名化 大家會開始覺得take note本身也很有貢獻 這也可以讓你在會議中少講一點 多給別人機會

4.當你發現某個應該要出現的人沒有出現在會議中時 當那個把他拉進下次會議的人

當你追隨這些原則 你會發現你在會議中講的話越來越少 但你的貢獻越來越大

Decision

在職業生涯中 成功就是做出了正確的決定 但比起你自己做出了正確決定 更重要的是讓你周圍的人作出正確決定

有一些建議給你 讓你一步步的下放你做決定的權力給其他人

1.write it down

在你做決定的時候 把尋求答案的過程 一步一步寫下來 最好能沙盤推演 讓你周圍的或底下的人直接學習你怎麼做決定的

learn from our decisions, not being directed by

2.Circulate early

在你做決定前 就該積極的來回分享 收集early feedback 把那些回覆回饋考慮進去 反覆修改決定 讓他們感覺到他們在參與 並且讓他們看到他們的參與是如何改變了這個決定

3.Separate style from substance

停止給你的同事流於表象的feedback 如果一個feedback無法有意義得改變一個專案的成敗 就可以考慮不要給 如果一個feedback有用但不緊急 那你可以私下跟他說

4.Dont try to show value

很多資深工程師認為他們必須要參與每一個決定來證明他們的資深 也有些資深工程師要求每個組上的決定都必須跟他之前做過的決定相似

這些想法會讓不安全感超越你的impact 也會妨礙其他人成長

5.Change your mind

試著尊重沒你資深的人 listen to them而且適時的改變你的想法 如果領導者從未改變過想法 那麼很快每個人就會把成功跟咆哮連結在一起

讓大家學習到你做決定的流程是個讓大家學習的好辦法 但要怎麼讓這些決定最終由他們做呢？

Sponsorship

剛剛聊到 藉由讓身邊的人參與討論 參與決定 是個讓身邊的人成長的好辦法 但在那之後 你還是必需邁出下一步

instead of involving them in your work, make the work theirs

最後一步就是幫助別人去完成那些你為了升到Staff-plus而做的工作

當這些工作到你手上的時候 你要想 誰可以藉由完成這些工作而成功成長 然後把那個人抓來領導這個工作 跟他討論他打算要怎麼做 哪些concern必須要被考慮到 哪些stakeholder應該要早期的參與討論 等等

最重要的是 讓這個工作變成他們的 你就只要提供諮詢 給建議等等 甚至某些時候你要放手讓他們去使用那些如果是你可能不會想使用的approach 也許最後成效不好 那麼他就會成長 就像你以前也曾經因為這樣成長 要是最後成效很好 你也學了一課

What if you don’t

要是你不這麼做的話 會怎麼樣呢 你可能想說 我就一直當好我的go-to person就好啦 有什麼損失？

完全可以理解 當你被公司 被組織 深深的需要 因為某些事情只有你懂 這很難放棄這份虛榮心

但這其實是個很差的情況 如果一個公司會被個人的限制所影響 那代表這公司基本上也很難成長

在一個成功的公司中 當一個長期真正的領導者的唯一方法 就是要為他人create space 讓他們被看到 被recognize 被獎勵 讓他們爬到跟你一樣的位置

把這些你已經熟練的事交給別人 一開始會讓你感覺不太舒服 但別擔心 永遠有其他更值得你做的事